Microsoft Teams будет автоматически отмечать присутствие сотрудников в офисе через Wi-Fi

Что это такое

Microsoft добавила в Teams и Places новую функцию — автоматическую отметку присутствия в офисе через Wi-Fi. Когда сотрудник приходит в офис и подключает ноутбук к корпоративной сети, его рабочий статус обновляется без каких-либо ручных действий.

Функция дополняет уже существующие сигналы Microsoft 365: доступность в календаре и статус активности в Teams. Теперь коллеги видят, кто физически находится в офисе прямо сейчас — чтобы договориться о встрече, забронировать соседний стол или перевести звонок в очный формат.

Похожий принцип уже работает в check-in via peripherals: статус обновляется, когда сотрудник подключает монитор или докинг-станцию к корпоративному оборудованию. Wi-Fi check-in расширяет эту возможность — без необходимости проводного подключения. При наличии бронирования рабочего стола функция может автоматически подтвердить его как активное.

Кто и как контролирует данные

Функция построена на двухуровневой модели согласия. Организация решает, включать ли ее в своей корпоративной среде, и настраивает список офисных точек доступа Wi-Fi. Затем каждый сотрудник сам решает, работает ли функция на его устройстве. Если настройки местонахождения отключены — функция не активируется, даже если организация ее включила.

Microsoft подчеркивает три важных момента:

— данные о передвижениях не сохраняются: местонахождение — это сигнал текущего момента, не историческая запись

— сигнал формируется только при подключении к настроенным корпоративным сетям через клиент Teams. Если устройство не в корпоративной сети — статус отображается как Remote

— видимость статуса для коллег и использование самой функции check-in — это два отдельных решения, каждое из которых сотрудник настраивает независимо.

Как подготовиться

Wi-Fi check-in для Microsoft Places появится в организациях позднее в этом году. Microsoft рекомендует IT-администраторам подготовить корпоративную среду заранее.

Процесс включает три шага. Первый — убедиться, что Microsoft Places настроен в корпоративной среде и в директорию Places добавлена информация о зданиях. Второй — включить политику определения рабочего местонахождения в Teams и настроить утвержденные корпоративные точки доступа Wi-Fi. Третий — заблаговременно проинформировать сотрудников о новой функции: как она работает, какие данные не собирает и как управлять личными настройками.