Как управлять временем и не выгорать: 11 правил Асем Болатжан

Асем Болатжан, город — Алматы, управляющий директор, Instagram 

Управлять временем — значит управлять собой. Ниже мои подходы, которые помогают мне оставаться продуктивной, не выгорая.

1. Найдите свои часы эффективности

У каждого из нас есть биоритмы: кому-то легче работать утром, кому-то вечером. Важно отследить, когда вы наиболее сосредоточены, и именно в эти часы ставить ключевые задачи. Работа «вопреки себе» — путь к усталости и прокрастинации.

2. Четко разделяйте работу и отдых

Даже в течение одного дня должно быть время для глубокого фокуса и время для восстановления. Не смешивайте задачи и отдых — это обесценивает и то, и другое. Вспомните, как вы обсуждаете бизнес во время ужина в большой компании — час времени тратится только, чтобы все заказали и поели. Умение отдыхать — такой же навык, как умение концентрироваться. 

3. Делайте сразу хорошо, чтобы не переделывать

Если за что-то беретесь — делайте это на 100%. Возврат к переделкам забирает в два-три раза больше времени. Аккуратность и внимание к качеству экономят ресурсы в долгосрочной перспективе.

4. Не отвлекайтесь на чаты и социальные сети во время работы

Каждое переключение на уведомление или мессенджер обнуляет вашу концентрацию. Исследования, в частности об этом говорил Кристо Попов, PhD, Harvard, показывают: чтобы вернуть полное внимание на задачу, человеку нужно в среднем 29 минут. Цифра внушающая.

5. Делегируйте все, что можно делегировать

Ваше время — самый ценный ресурс. Освобождайте его, передавая задачи другим — с четкой постановкой целей, сроков и критериев результата. Делегирование — это не про контроль, а про доверие и организацию.

6. Что делегировать? Считайте в деньгах

Если ваша экспертная стоимость — условно $200 в час, все, что стоит меньше этой суммы, стоит делегировать. Это может быть организация встреч, подготовка документов, технические детали. Это честный подход к управлению ресурсом — собой.

7. Используйте интеллект — естественный и искусственный

Технологии уже рядом, и они могут быть вашими помощниками. ИИ-инструменты помогают анализировать, структурировать, писать, автоматизировать. Главное — понимать, где он усиливает вас, а не заменяет. Думать головой никто не отменял. 

8. Телефон — это инструмент, а не управляющий вами

Мы поднимаем телефон больше 100 раз в день, часто бессознательно. Не обязательно отвечать всем и сразу. Человек пишет, как в IT, в асинхронном режиме, зная что ему не ответят сразу. 

9. Срочное? Звоните

Если вопрос требует немедленного внимания — звоните. И если на другом конце взяли трубку, не нужно спрашивать, удобно ли говорить. Если бы было неудобно — вам не ответили бы. Уважайте время собеседника, но и свое — тоже.

10. Планируйте — и в краткосрочной, и в недельной перспективе

План — это маршрут. Я просматриваю неделю по воскресеньям: к пятнице стараюсь зафиксировать 60% встреч и звонков, оставшиеся 40% приходятся на понедельник и вторник. Такой ритм дает ощущение контроля и гибкости одновременно.

11. Не тратьте время на то, что забирает энергию. На людей, обстоятельства, разборки, скучные встречи, лекции, общение с токсичными людьми.