Как технологии помогают делать массовые забеги безопаснее и удобнее

Уже 27 сентября в 15-й раз состоится Almaty Marathon от корпоративного фонда «Смелость быть первым» — марафон, который с 2012 года масштабировался из локального старта в крупнейшее беговое событие Центральной Азии.

Алибек Абанов, IT-менеджер корпоративного фонда «Смелость быть первым»

Фонд последовательно внедряет цифровые решения, ориентированные как на удобство участников, так и на безопасность проведения мероприятий. Старты организации — единственные в Казахстане, которые входят в календарь международных марафонов и пробегов AIMS, объединяющем более 445 марафонов в 115 странах, где технологическая инфраструктура уже давно стала неотъемлемой частью организации массовых стартов.

Как цифровые сервисы стали частью марафонов

Сегодня практически весь путь участника переведен в цифровой формат – от регистрации до получения итоговых результатов. Во время подачи заявки система фиксирует не только базовые данные, но и дополнительные параметры участника, а вся информация сохраняется в личном кабинете.

За несколько дней до старта участники получают стартовые пакеты на EXPO. Ранее для этого необходимо было подписывать бумажную расписку о состоянии здоровья непосредственно на месте. Теперь документ можно оформить заранее через приложение eGov Mobile.

Корпоративный фонд «Смелость быть первым» стал первым в Казахстане, кто внедрил такую практику на беговых стартах. При этом мы сохранили и бумажный формат для тех, кому он удобнее.

В день забега цифровые инструменты используются не только для фиксации результатов, но и для оперативного контроля ситуации на дистанции. Во время мероприятия организаторы разворачивают Центр управления, где в режиме реального времени отслеживается обстановка на трассе.

Для мониторинга используются городские камеры системы Sergek, а также данные координаторов, медицинских служб и технических специалистов, находящихся на маршруте. Такой подход позволяет быстрее реагировать на внештатные ситуации, координировать работу служб и контролировать движение участников по дистанции.

Как работает система мониторинга и онлайн-хронометража

Особую роль во время забега играет система онлайн-хронометража MyLaps. По всей трассе размещаются чекпойнты — контрольные точки фиксации времени, через которые должен пройти каждый участник. Информация автоматически передается в систему практически в режиме реального времени.

Участники могут отслеживать свои результаты в режиме реального времени — это стало возможным благодаря модулю, который обеспечивает онлайн-передачу данных из системы хронометража MyLaps.

Полученные данные позволяют не только формировать результаты, но и анализировать темп прохождения дистанции, фиксировать остановки и отслеживать возможные отклонения от маршрута.

После пересечения финишной линии информация о результатах участника сразу поступает в систему и проходит первичную обработку. Затем данные дополнительно проверяются IT-командой и хронометристами, после чего передаются на сайт по защищенным каналам.

Уже через несколько минут участники могут увидеть результаты и статистику на специальном дашборде. На платформе отображаются среднее время финиша, распределение участников по дистанциям, полу и возрасту, география стран и городов, а также статистика беговых клубов и школ.

Создание цифровой модели такого масштабного события позволяет по-новому взглянуть на процессы. Дашборд помогает команде и партнерам быстро оценивать эффективность мероприятия, видеть вовлеченность аудитории и понимать, где можно оптимизировать процессы.

Несмотря на высокий уровень автоматизации, результаты проходят дополнительную верификацию. По словам организаторов, технические отклонения, связанные, например, со сбоем чипа или сходом участника с дистанции, составляют около 0,02-0,03%.

Перед публикацией данные сверяются с видеозаписями финиша и показаниями табло, синхронизированного с системой хронометража. Это позволяет обеспечить точность итоговых результатов и минимизировать вероятность ошибок.

Почему Almaty Marathon строит собственную цифровую экосистему

В обычные дни технический департамент фонда состоит из трех специалистов. Однако во время стартов команда масштабируется более чем втрое и превращается в полноценную операционную систему, отвечающую за стабильную работу цифровой инфраструктуры мероприятия. В нее входят инженеры, координаторы дистанции, специалисты по обработке данных и разработчики, контролирующие работу сервисов и корректность автоматической обработки информации.

Сейчас команда работает над развитием единой цифровой инфраструктуры для серии стартов TAN — Turkic Alliance of Long Runs, объединяющей забеги в Казахстане, Кыргызстане, Узбекистане и Азербайджане.

В разработке находятся единый сайт серии, система персонального ID участника с синхронизацией данных между стартами, интеграции через API, новое мобильное приложение, а также система live-трекинга, которая позволит болельщикам отслеживать движение участников на карте в режиме реального времени.

По словам организаторов, технологии постепенно становятся новым стандартом для массового спорта – делая забеги не только удобнее, но и безопаснее, прозрачнее и эффективнее с точки зрения управления крупными событиями.

Уже 27 сентября цифровая инфраструктура снова станет частью крупнейшего бегового события Центральной Азии — Almaty Marathon в 15-й раз объединит тысячи участников, волонтеров, медицинских и технических служб, работающих как единая система. Регистрация на марафон и другие старты фонда открыта на сайте almaty-marathon.kz.