5 самых полезных функций Notion, о которых стоит знать каждому

Одна из самых обсуждаемых функций платформы — встроенный AI-ассистент Notion AI.

Если вы работаете с контентом, Notion AI может помочь с идеями для статей, составлением контент-плана или черновиком публикации. Если ведете проекты — ассистент структурирует задачи, предложит план действий или поможет автоматизировать рутинные процессы. AI корректно обрабатывает тексты, а также умеет транскрибировать встречи и делать краткие summary. 

Публикация страниц как сайта

Одна из самых недооцененных функций Notion — возможность превратить обычную страницу в полноценную веб-страницу.

Через опцию Share to Web пользователь открывает доступ к документу по ссылке, и он становится публичным. Без дополнительного хостинга, отдельной CMS и сложных настроек. Так можно публиковать портфолио, лендинги, медиакиты, инструкции, гайды или даже простые блоги. Для студентов это удобный способ оформить проект, для команд — быстро поделиться документом с внешними партнерами.

Временная шкала проектов

Помимо таблиц и канбан-досок, Notion предлагает формат временной шкалы. Это визуальное отображение задач на линии времени.

Такой режим особенно удобен для долгосрочных проектов. Можно видеть дедлайны, переносить задачи, отслеживать пересечения и планировать этапы работы. Визуальная логика помогает быстрее понять картину целиком и избежать перегрузки. Для редакций, продакшена, стартапов и учебных проектов это один из самых удобных инструментов планирования.

История изменений страницы

Notion автоматически сохраняет историю изменений документа. Если информация была случайно удалена или отредактирована не так, как нужно, можно вернуться к предыдущей версии страницы и восстановить содержимое.

Эта функция особенно важна при совместной работе. В командах, где несколько человек редактируют один документ, история изменений позволяет сохранить контроль над процессом и избежать потери данных.

Связи между базами данных: Relations и Rollups

Одна из самых сильных сторон Notion — гибкая система баз данных. Функция Relations позволяет связывать разные базы между собой.

Например, можно соединить список задач с базой проектов или контактов. Тогда каждая задача будет привязана к конкретному проекту, а информация не будет дублироваться. Дополнительно работает функция Rollup. Она подтягивает данные из связанной базы: считает количество задач, суммирует бюджеты, отображает статусы или прогресс.