Таск-менеджеры: обзор полезных инструментов для работы

Подборка сервисов, которые помогают организовать задачи, не терять дедлайны и держать команду в едином рабочем пространстве. Собрали шесть таск-менеджеров — от простого списка дел до систем для управления проектами — и разобрали, кому какой подойдет.

Todoist

Todoist — простой список задач с гибкой системой напоминаний и меток. Задачи можно добавлять на естественном языке — например, написать «встреча завтра в 10» — и сервис сам расставит дату и время.

Из особенностей — карма, которая отслеживает регулярность выполнения задач, и интеграции с календарем и почтой. Подходит тем, кто ведет личные дела и небольшие проекты без сложной структуры и не хочет тратить время на настройку.

Trello

Trello строится на канбан-досках — карточках, которые перемещаются между колонками по мере выполнения задачи. Формат нагляден для проектов с понятными этапами: создание, работа, проверка, готово.

Бесплатный тариф позволяет создавать доски без ограничения по количеству участников, но с лимитом на число досок в пространстве.
Подходит небольшим командам и тем, кто визуально мыслит через доски, а не списки.

Asana

— инструмент для командного управления проектами с гибкой структурой задач, подзадач и зависимостей между ними. В сервисе можно переключаться между видами: список, доска, календарь, временная шкала.

Бесплатный тариф рассчитан на команды до 15 участников с базовым набором функций. Подходит командам среднего размера, которым нужна прозрачная структура проекта и отчетность по срокам.

ClickUp

ClickUp объединяет задачи, документы, доски и календарь в одном пространстве. Инструмент гибко настраивается под разные процессы — от разработки до маркетинга — и предлагает широкий набор функций даже без оплаты. Из-за обилия настроек интерфейс может показаться перегруженным тем, кто ищет обычный список дел.
Подходит командам, которым нужен единый инструмент вместо нескольких разрозненных сервисов.

Notion

Notion — не классический таск-менеджер, а конструктор рабочего пространства, где задачи, заметки и базы данных существуют в одной системе. Гибкость — главное преимущество: можно построить трекер задач, календарь контента или базу знаний команды.

Из-за гибкости настройка требует больше времени, чем в готовых таск-менеджерах с фиксированной структурой. Подходит тем, кто хочет объединить планирование задач с документацией и заметками в одном месте.

LeaderTask

LeaderTask — таск-менеджер с офлайн-режимом и интерфейсом на русском языке. В приложении можно вести личные и рабочие задачи, проекты, доски и ежедневник, а данные синхронизируются между устройствами при подключении к интернету. Бесплатная версия работает локально на одном устройстве с базовым набором функций и лимитами на количество задач и досок. Подходит тем, кто ищет русскоязычный интерфейс и хочет работать с задачами без постоянного подключения к интернету.