КУБ — стартап, который помогает управлять бизнесом на основе финансовых показателей

Ксения Хан, финансист, директор финансового отдела в холдинге Kazdream и основатель стартапа

Как мы начинали​

Мы вышли на рынок в 2022 году. Наш стартап помогает грамотно управлять компанией или бизнесом на основе финансовых показателей.​

За годы работы я поняла, что большинство компаний сталкиваются с проблемами по части финансов. СЕО, директоры, руководители, финансисты, финансовые аналитики совершают ошибки, которые приводят к кризису. Возникают такие ошибки в большинстве своем из-за того, что не налажены процессы по автоматизации финансового учета. Ответственные лица не владеют актуальной информацией о том, сколько стоит их компания, не знают о процентах прибыли, сумме капитала. Также финансисты сталкиваются с проблемами ручного сбора и обработки информации. На сведение всех данных может уходить несколько дней.

Наш стартап решает эти проблемы: предотвращает кассовые разрывы, в моменте показывает процент рентабельности бизнеса, его стоимость, предоставляет информацию по всем банковским счетам компаний. КУБ — это автоматизированная финансовая аналитика для управления любым видом бизнеса.​

Мы предлагаем внедрение платформы КУБ и экспертную оценку в области финансового управления. Наша цель — помогать компаниям правильно выстраивать процессы для сбора и интеграции данных.​

Об основателе

Я product owner, также финансовый директор в IT-холдинге Kazdream. Уже больше 10 лет работаю в сфере финансов. За моими плечами работа в таких крупных компаниях, как ABR и Interfood.​

Сама идея стартапа родилась из-за моего выгорания в компании, как бы это странно ни звучало. Когда я выстраиваю управленческий учет, вся работа становится эффективной, а процессы рутинными. Наступает момент выгорания, когда нужно или уйти на другое место работы, или продолжать работать в том же режиме. Уходить из компании я не хотела, но хотелось развиваться в новом направлении.

СЕО вызвал меня на встречу, потому что как профессиональный стратег и опытный менеджер он почувствовал, что наступает кризис. Он предложил мне разработать свой продукт и выйти на рынок самостоятельно. Быть финансовым экспертом и внедрять технологии и инструменты в других компаниях, чтобы делиться своим опытом. Для меня это был вызов. А я люблю вызовы и выход из зоны комфорта.

Целевая аудитория​

Сегодня три основные потребности любого бизнеса и любой компании — знать, когда может наступить кассовый разрыв, какая рентабельность и сколько средств в сумме на всех счетах.

Наш продукт КУБ собирает все финансовые данные и обеспечивает единую систему для их хранения. Все данные выводятся на панель управления в автоматическом режиме. Например, финансовые отчеты можно подготовить в несколько кликов.​

Представьте, что вы владелец ресторана. Чтобы получить финансовую отчетность за определенный период, вам нужно писать менеджерам, ждать, пока они соберут данные, сделают анализ. А таких запросов может быть сотни в месяц. Как узнать, сколько вы заработали за месяц? Наша платформа хранит все данные и автоматически выводит общий показатель.​

Платформа полезна владельцам бизнеса, которые хотят знать, сколько они зарабатывают. Также финансистам, финансовым аналитикам, которым нужно высвободить время для анализа, прогноза и стратегического развития компании. Директорам и руководителям департаментов, чтобы ускорить все бизнес-процессы.

КУБ подходит как мелкому, так и крупному бизнесу любой сферы. Сейчас около 400 людей пользуется нашей платформой.

Идея создания продукта

Из своего опыта работы я поняла, что вижу болевые точки по части финансов и систем учета в компаниях. Мне приходилось, как финансисту, тратить много часов работы на рутинные задачи: сбор данных по всем компаниям, выгрузка и сведение отчетов, проверка заявок. Из-за этого не оставалось времени на финансовую аналитику и масштабирование компании.

Я видела, что у IT-специалистов есть специальные платформы, которые помогают им ускорить их процессы. Мне тоже хотелось автоматизировать свою работу и создать продукт, полезный для всех, кто имеет дело с финансами. Я поняла, что могу выступить методологом и правильно выстроить бизнес-процессы. Но нужно было реализовать еще и техническую часть продукта. Здесь понадобилась помощь IT-экспертов.​

Запуск стартапа​

Вместе с СТО и архитектором проектов IT-компании OneCode Тимуром Кашкинбаевым в 2020 году приступили к реализации.​ Купили систему бюджетирования от «1С-Рейтинга», но ее пришлось переписать почти на 80%, поэтому решили создать свою.​

Сначала написали расширение на основе «1С:Бухгалтерия для Казахстана 3», что позволило использовать КУБ в любой компании без кардинальных доработок бухгалтерских систем. Для витрины данных использовали варианты решения на Microsoft Power BI, Qlik Sense Enterprise. Так же сейчас мы расширяем линейку наших платформ ввиду появления «1С: Аналитика» и Studio Creatio.

Внедрили первую версию продукта в 2021 году и собирали обратную связь от руководителей направлений и директоров.

Первый пилот нашей системы прошел не так, как мы ожидали. Многие не хотели​ работать в платформе. Основная проблема была в том, что мы упустили пользу для конечного пользователя, а это Product Manager, который заносит все финансовые данные. Поэтому доработали так, чтобы платформа была полезна и понятна любому пользователю.

Далее выпустили новую версию продукта, провели обучение сотрудников и получили первые положительные отзывы. Сейчас это целый комплекс решений, таких как «Бюджетирование», «Документооборот», «Аудит», Dashboard, DWH, MDM, шина данных, мобильное приложение и множество интеграций. Данные можно посмотреть за несколько лет. Все финансовые показатели отражаются в Power BI моментально.​

В 2022 году вышла улучшенная версия продукта, которую мы вывели уже на рынок.

О трудностях

Я финансист по предназначению, и для меня основать собственный стартап, а тем более разработать IT-продукт — что-то нереальное. Это был необычный опыт. Мне приходилось полностью погрузиться в картину мира IT-специалистов. Я изучала термины, вовлекалась в их процессы. Например, узнала, кто такой Scrum-мастер, как работает GIST.​

Трудности возникли во время запуска системы. Моменты, которые мне казались простыми и элементарными, у других людей вызывали вопросы. Простой пример: в интерфейсе пользователи просили добавить функцию «назад», хотя она казалась излишней, можно было нажать определенные кнопки. Приходилось осознавать, что обратная связь от клиентов очень важна. Мы несколько раз улучшали платформу, чтобы пользователи остались довольны.​

Достижения за 2022 год

Сейчас сотрудничаем со строительными компаниями и сетью супермаркетов. Развиваем два направления: финансовый консалтинг, в рамках которого проводим диагностику бизнеса, даем рекомендации по улучшению финансовой картины компании. Также автоматизируем бизнес-процессы, внедряя продукт КУБ и освобождая время сотрудников, чтобы они смогли заниматься анализом и прогнозом.

Планы на 2023 год

Планирую улучшить продукт, добавив возможности интеграции с финансовыми системами: банковской, налоговой и другими. Также хочу запустить свой курс и тренинги, чтобы помогать компаниям и бизнесу грамотно управлять финансами.

Начинающим стартаперам советую всегда верить в свою идею. Также важно хорошо знать свою нишу, понимать особенности рынка и изучать новые тенденции.​